Wyniki z przeprowadzonych badań i analiz najczęściej mają postać liczbową, która bez odpowiedniej oprawy graficznej jest mało interesująca dla przeciętnego odbiorcy. Żeby wzbudzić zainteresowanie konieczne jest opracowanie posiadanych danych, to znaczy: wyeliminowanie zbędnych informacji, uproszczenie, skondensowanie oraz zadbanie o odpowiednią formę wizualną. Może to być plik graficzny, animacja, czy rozbudowana prezentacja multimedialna. Przemyślana i dopracowana prezentacja ma o wiele większe szanse na zainteresowanie prezesa, dyrektora, zarządu firmy, czy współpracowników.
Przygotowując wyniki w formie graficznej zadbamy o:
- poprawność merytoryczną
- klarowną treść
- istotną treść
- estetykę i kolorystykę
Prezentacja wyników może być wykonana w dowolnej formie i zawierać dowolną treść - niekoniecznie muszą to być wyniki z konkretnych badań.
Najczęściej prezentacje zamawiają: handlowcy, marketingowcy, nauczyciele, wykładowcy, studenci.